1. Ποιοι είμαστε

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Cycling Partners.

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σου, γράψε μας στο .

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

• Στοιχεία κράτησης: το ονοματεπώνυμο κάθε συμμετέχοντα, το email και το τηλέφωνό σου, τα μεγέθη T-shirt και φανέλας, το πακέτο που επιλέγεις και ό,τι γράψεις στο πεδίο σημειώσεων.
• Στοιχεία πληρωμής: το όνομα του καταθέτη, το ποσό και την αιτιολογία της συναλλαγής. Δεν λαμβάνουμε ποτέ αριθμούς καρτών μέσω του ιστότοπου.
• Στο φεστιβάλ: τα αρχεία check-in, καθώς και τις φωτογραφίες και τα βίντεο της εκδήλωσης.
• Όταν επισκέπτεσαι τον ιστότοπο: τη διεύθυνση IP και τα στοιχεία του προγράμματος περιήγησής σου, που λαμβάνει ο πάροχος φιλοξενίας μας. Ο ίδιος ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί εργαλεία στατιστικών ή παρακολούθησης.

Η φόρμα κράτησης δεν στέλνει τίποτα από μόνη της. Ανοίγει τη δική σου εφαρμογή email με την κράτηση συμπληρωμένη, και τη λαμβάνουμε μόνο όταν πατήσεις Αποστολή.

3. Γιατί τα χρησιμοποιούμε και με ποια νομική βάση

• Για τη διαχείριση της κράτησής σου, την αποστολή των στοιχείων πληρωμής και της επιβεβαίωσης και τη διεξαγωγή του φεστιβάλ: εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 στ. β΄ ΓΚΠΔ).
• Για την έκδοση αποδείξεων και την τήρηση λογιστικών αρχείων: νομική υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 στ. γ΄).
• Για την ασφάλεια των συμμετεχόντων και τη διαχείριση περιστατικών την ημέρα της εκδήλωσης: έννομο συμφέρον μας και, σε έκτακτη ανάγκη, ζωτικό συμφέρον σου (άρθρο 6 παρ. 1 στ. στ΄ και δ΄).
• Για τη φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση του φεστιβάλ και τη δημοσίευση του υλικού στον ιστότοπο και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσής μας: έννομο συμφέρον μας (άρθρο 6 παρ. 1 στ. στ΄). Μπορείς να αντιταχθείς οποτεδήποτε, και ζητάμε τη συγκατάθεσή σου πριν χρησιμοποιήσουμε κοντινό σου πλάνο σε διαφήμιση.
• Για να σε ενημερώνουμε για επόμενα φεστιβάλ: μόνο με τη συγκατάθεσή σου (άρθρο 6 παρ. 1 στ. α΄), την οποία μπορείς να ανακαλέσεις οποτεδήποτε.

4. Δεδομένα υγείας

Μη μας στέλνεις πληροφορίες υγείας, εκτός αν έχουν σημασία για την ασφάλειά σου στο ποδήλατο. Αν το κάνεις, τις χρησιμοποιούμε μόνο γι’ αυτόν τον σκοπό, με βάση τη ρητή συγκατάθεσή σου (άρθρο 9 παρ. 2 στ. α΄ ΓΚΠΔ), τις μοιραζόμαστε μόνο με το προσωπικό και τους υπεύθυνους πρώτων βοηθειών στον χώρο, και τις διαγράφουμε μέσα σε [30 ημέρες] μετά το φεστιβάλ.

5. Με ποιους τα μοιραζόμαστε

• Με το προσωπικό του φεστιβάλ, τους παρουσιαστές και τον χώρο διεξαγωγής, τον Ναυτικό Όμιλο Βουλιαγμένης, μόνο όσο χρειάζεται για το check-in και την ασφάλεια.
• Με παρόχους υπηρεσιών που ενεργούν κατ’ εντολή μας: την Google (Gmail, όπου λαμβάνουμε τα email κρατήσεων), τον πάροχο φιλοξενίας του ιστότοπου [πάροχος φιλοξενίας], τον λογιστή μας και τον φωτογράφο της εκδήλωσης [όνομα].
• Με δημόσιες αρχές, όταν το απαιτεί ο νόμος.

Δεν πουλάμε τα δεδομένα σου και δεν τα δίνουμε σε συνεργάτες ή χορηγούς για δική τους προώθηση.

6. Διαβιβάσεις εκτός ΕΕ

Η Google ενδέχεται να επεξεργάζεται δεδομένα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι διαβιβάσεις αυτές βασίζονται στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ ή στις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

7. Πόσο καιρό τα κρατάμε

• Email κρατήσεων και λίστες συμμετεχόντων: έως [12 μήνες] μετά το φεστιβάλ.
• Στοιχεία πληρωμών και λογιστικά αρχεία: για όσο διάστημα ορίζει η ελληνική φορολογική νομοθεσία.
• Δεδομένα υγείας: διαγράφονται μέσα σε [30 ημέρες] μετά το φεστιβάλ.
• Δημοσιευμένες φωτογραφίες και βίντεο: μέχρι να μας ζητήσεις να τα αφαιρέσουμε.
• Στοιχεία επικοινωνίας για νέα του φεστιβάλ: μέχρι να διαγραφείς από τη λίστα.

8. Cookies και τοπική αποθήκευση

Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies. Αποθηκεύει ένα μόνο στοιχείο, το sf-lang, στην τοπική αποθήκευση του προγράμματος περιήγησής σου, για να θυμάται αν διάλεξες Αγγλικά ή Ελληνικά. Χρησιμοποιείται μόνο γι’ αυτή την επιλογή, δεν μας αποστέλλεται ποτέ και μπορείς να το διαγράψεις από τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης.

Το κουμπί «Άνοιγμα στο Gmail» σε μεταφέρει στον ιστότοπο της Google, που έχει τη δική του πολιτική απορρήτου.

9. Τα δικαιώματά σου

Μπορείς να ζητήσεις πρόσβαση στα δεδομένα σου, διόρθωση ή διαγραφή τους, περιορισμό της χρήσης τους ή να αντιταχθείς σε αυτήν, να τα λάβεις σε φορητή μορφή και να ανακαλέσεις όποια συγκατάθεση έχεις δώσει. Για να ασκήσεις αυτά τα δικαιώματα, γράψε μας στο .

Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα. Αν δεν μείνεις ικανοποιημένος/η, μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λεωφ. Κηφισίας 1–3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr.

10. Ασφάλεια και παραβιάσεις δεδομένων

Πρόσβαση στα δεδομένα κρατήσεων έχει μόνο η ομάδα διοργάνωσης. Το γραμματοκιβώτιο κρατήσεων προστατεύεται με επαλήθευση δύο βημάτων και κρατάμε μόνο τα δεδομένα που αναφέρει η πολιτική αυτή.

Αν μια παραβίαση δεδομένων ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο τα δικαιώματά σου, την αναφέρουμε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων μέσα σε 72 ώρες από τη στιγμή που τη διαπιστώσουμε και σε ενημερώνουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση για το τι συνέβη και τι μπορείς να κάνεις.

11. Συμμετέχοντες κάτω των 18

Οι συμμετέχοντες κάτω των 18 ετών μπορούν να λάβουν μέρος μόνο με τη συγκατάθεση γονέα ή κηδεμόνα, ο οποίος κάνει την κράτηση και δίνει τα στοιχεία του συμμετέχοντα.

12. Αλλαγές στην πολιτική

Αν αλλάξουμε την πολιτική, δημοσιεύουμε τη νέα έκδοση σε αυτή τη σελίδα και ενημερώνουμε την ημερομηνία στην αρχή της.